WPS office文档助力高校数字化转型，金山办公打造信息时代新高校

　　目前最火的是数字化转型。面对疫情和信息时代，高校机遇与挑战并存。面对现状，北京化工大学积极探索，将金山办公的WPS系列产品引入日常教学和管理事务中，这也标志着中国高校移动办公和智能教学的应用进入了一个全新的时代。

　　从教学的角度来看:

　　一、智能美化，备课更高效

　　类似的情况也出现在老师备课的过程中。大学的成明时老师都会用PPT来授课。老师们擅长输出简洁易懂的文字内容，但要他们选择模板、调整格式、美化页面，真的“太繁琐”了。

　　WPS的“智能美化”功能让北京化工大学的老师们赞不绝口。有了文字内容自动匹配、智能拼图、旋转图片等功能，老师可以完全专注于内容的创作，备课过程更加高效。“可以看出WPS的很多功能都经过了特别设计，更符合中国教职工的使用习惯。”

　　WPS课件的智能美化

　　第二，网上批量，权威可靠。

　　近几个学期，由于疫情防控，总有学生因为管控而无法参加线下考试，线上考试成为常态。在WPS的帮助下，在线考试答题卡的保存和批改变得方便直观。教师可以使用WPS标注功能进行批改并保存，督导团队也可以随时在云文档中进行检查和反馈。

　　老师在线批改试卷。

　　第三，玩转表格，快速处理成千上万条数据。

　　成明时是北京化工大学教务处的一名教师。2019年，她正式成为北京化工大学的教学管理员。今年也是她接触WPS的第三年。

　　在日常工作中，成熟的我们需要处理大量的表格数据。例如，我们可以比较几个有数千个条目的学生列表，找出重复数据或唯一数据，或者拆分工作表中的多数据表列表。她刚接触这份工作的时候，经常工作到很晚，偶尔会出错。

　　办公智能的引入提供了一种新的思路。程介绍，在处理数据时，使用WPS的“数据对比”功能，可以快速标记甚至直接提取同一张工作表或多张工作表中的重复数据或唯一数据;

　　其中最方便的是:

　　它可以一键将所需数据直接整理到一个新的单页工作表中，这使得在数以千计的表格数据中快速准确地找到所需数据成为一项非常简单的工作。

　　在为院校制作考核表时，可以通过“智能分类”的功能，将一系列复杂的数据快速分类为成绩、课程代码、课程名称。

　　WPS智能分拣功能

　　“使用WPS真的很方便。几个简单的操作，几千人的数据就处理完了。”

　　从大学管理的角度来看:

　　第四，无纸化，让文件“动”起来

　　北京化工大学的办公流程也涉及到合同和协议的签订。依靠离线签名流程往往费时费力。通过金山办公的优化和建议，北京化工大学已经开始使用金山PDF完成网签流程。

　　金山PDF提供两种方式:

　　一种可以直接插入“PDF签名”，选择“嵌入文档”嵌入到PDF文档中，其他人无法修改;

　　第二，选择“应用于多个页面”将签名批量添加到文件中。

　　王双红是成的同事。仅仅一个月，她就习惯了使用WPS进行无纸化办公。“无论是远程办公还是偶尔出差，签字都可以在网上完成，甚至一部手机就能快速完成审批工作。这种方式太有效率了。好几个老师都在问我，你用什么软件?推荐给周围的老师后，我们可以同时进行协同编辑和审核，省时省力。”

　　插入签名，手机可以快速批准。

　　5.充分利用“@”功能控制项目进度。

　　在一些教研场景中，WPS的应用更深入。比如科研项目，老师同学之间不需要来回传递文件。通过发送文档链接，可以邀请学生实时在线编辑文档。在文档中添加特定的成员可以有效地控制项目的进度，并添加时间节点的提醒。

　　王双红告诉我们，由于学生和教师数量庞大，复杂的数据整理总是让她头疼。但由于WPS具有在线协同编辑能力，无论是文字、表格、PPT还是思维导图，都可以指定成员协同编辑。编辑记录可追溯，按模块划分的数据整理清晰、安全、有效。“在学校完成的文件可以随时关闭。回到家打开电脑就可以继续编辑，手机上也可以同步。”

　　多人使用WPS表单编辑和整理数据

　　与教师和学生协作编辑和收集数据。

　　学生与教师之间的信息反馈，学生与学生之间的协同工作，网上畅通无阻。

　　六、疫情监测，一键采集师生健康状况。

　　王双红介绍，疫情期间，北京化工大学每天使用金山表单功能启动疫情监测，及时了解师生健康状况。

　　以“元旦进京和返京统计”为例。每次收集学生健康码和出行卡的截图，都需要逐个下载保存图片，还需要把我的信息和截图整理成表格，方便后续统计。工作量非常大。

　　金山表格提供了多种题型，如填空题、选择题、图片题、连线题、投票题等。对于温度报告和核酸报告等常见需求，可以轻松完成简单设置。

　　金山表单支持定期采集和统计。

　　文档与表格的结合，不仅减轻了教务处的统计负担，也提高了师生的填报效率。“数据采集完成后，后台可以自动生成数据广告牌。表格、饼图、条形图等。帮助我们快速分析数据。这些都可以在WPS中完成，这对我们来说非常方便。”王双红说。

　　更让老师们高兴的是，最近金山表单推出了健康码和旅行卡的识别功能。表单可以自动识别上传的截图，提取红绿黄码、行程是否有星星等关键信息。入形;所有师生只需在填写页面上传健康代码截图，代码颜色、日期、核酸检测结果、检测时间等关键信息即可提取并自动填写。

　　自动提取代码颜色

　　王双红补充道，目前，北京化工大学的迎新系统已经全面升级，学生可以“刷脸”报到。全程无接触，疫情期间更安全。在企业和学校的配合下，真正实现了防疫“云”。

　　七。附言

　　近年来，北京化工大学在信息化和数字化校园建设方面取得了显著成绩:学校信息化以支撑学校“双一流”建设为中心，以落实学校党代会任务为主线，研究制定了学校“十四五”期间信息化建设规划，始终秉承服务师生的理念，以疫情防控为重点， 支持全流程在线教学，建设智能校园平台，为学校各项工作的顺利开展提供了坚实的信息化保障。

　　北京化工大学教师个人主页

　　从教务系统内部的日常工作，到全校师生的在线协作，金山办公的WPS系列产品已经成为北京化工大学智慧办公的“首选”，以金山办公为代表的民族品牌也逐渐成为智慧校园建设的“主力军”。

　　教育信息化不可能一蹴而就，但借助宏观政策，推进高等教育数字化转型必然成为未来高校建设的重点工作。就北京化工大学与金山办公的深度合作而言，新一代高校建设仍是开放的。未来，金山办公将继续与北京化工大学共同探索教育信息化的应用场景，通过校企合作推动高校智能管理和智能教学的全面升级，引导数字化校园建设驶入快车道，为教育行业的信息化和数字化创新贡献力量。