制造业怎么利用采购SaaS系统，降本增效，提高管控水平？

制造业的采购管理在互联网时代面临着巨大的挑战和变革需求。如何更好地利用当前互联网采购的先进理念，以及优秀的采购平台资源，进一步提高制造业的运营管理效率，降低采购成本，是制造类企业一直在不断探索的课题。

经过疫情这一年多时间，可以得出，具备完整且纵向整合化供应链的制造业企业，基本上都能在短时间内恢复正常生产，换言之，制造业企业的竞争，归根结底是供应链良性生态化发展的竞争。

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计，生产制造类企业至少要用销售额的50%来采购原材料、零部件等，部分企业甚至高达70%。

因此，采购绝对是企业管理中最有价值的部分。成本降低，不仅意味着利润的提高，还可以降低产品售价以提高竞争力，抢占市场份额。

客观来讲，制造业目前在采购管理方面存在着合规性不够，供应商管理水平参差不齐，采购管控能力发挥有限，采购模式及流程缺乏统一数字化管理等。采购端长期面临着不少困扰：

采购需求分散，来源于多个部门，多套系统，管理难度大；

MRO采购品类繁多并且频繁；

支出统计难，频率高，项目多造成难以实现高效统计；

寻源效率低，大部分制造企业仍处于线下寻源的状态，效率低，过程不透明；

品类管理策略缺失，侧重内部客户满意度/人效/综合成本，数据呈现不清晰；

供应商数量少，采购管理比较封闭，降本空间小；

缺乏采购系统的支持，大量的采购信息和交易数据需要耗费极高的时间成本、人力成本去进行整理、分类和归档，效率低下。

支出宝通过其卓越的BizDiscoveryTM战略寻源SaaS系统和SpendinSightTM采购支出管理SaaS系统赋能制造类企业，助力企业采购管理端数字化战略转型的落地。

需求管理

通过帮助制造企业快速构建内部采购商城，实现一站式的企业采购支出（P2P)管理。从采购申请到审批到预算，从订单生成到供应商的协同，以及收货、付款，全部流程均可在支出宝采购SaaS系统内部完成。2C化的交互，让采购人员能够不经过培训轻松上手。

（1）需求流程化管理

系统提供多种标准化模板，采购人员可以按照实际的采购需求，以标准化的形式提出采购需求，杜绝以往那种杂乱的需求输出方式，合规清晰，大大提高审批效率；

（2）系统将采购需求所有环节区分，让流程清晰有序，达成合规化管理；

（3）历史价格随时查看，不管是需求收集还是询比价，采购人员通过系统可以先实现一键查看历史价格，并且一键生成精细化报表，让采购有理有据；

寻源管理

支出宝将助力制造企业实现采购管理的整体云端部署，采购寻源模块（S2C）需求场景搭建。

（1）定制化采购BOM分析系统中台，支持多种类型自定义报价，一键完成供应商寻源和比价。通过BOM数据库，检索单件产品的市场最低价，直接获取批量价格；

（2）自动完成在线评分、技术评分，进一步丰富采购场景，完善采购立项管理和策略管理，完美贴合制造企业的采购实际需求场景，提升采购端管理透明度和效率。

MRO电商对接

支出宝助力制造企业采购业务从事务型的执行转化为战略型规划，品类管理是企业采购精细化管理的驱动条件，从而满足企业实现采购个性化的需求、成本、供应、流程以及资源最优化分配。

（1）引入MRO电商对接方案，帮助企业解决长尾MRO品类采购难题。同时常规的低值易耗品供应商也通过目录进行管理。有效降低了相应库存；

（2）连接私有供应商及外部电商平台，推动采购管理由封闭向开放；

（3）链接用友U9，业务无缝协同，实现采购集团管控；

（4）实时查看历史价格及平台可选商品，提高采购效率。

通过系统，实现间接采购、耗材、市场类，行政后勤类等物资物料基础档案的集中管理。系统支持可视化图表模板，快速生成自定义报表，数据一目了然，满足企业采购多场景数据分析要求。

供应商管理

支出宝数字化采购管理SaaS系统对制造企业的供应商管理战略提供强大支持。

（1）对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化，提升供应商管理效率，释放企业管理资源，提升管控效率；

（2）确保供应商准入规则清晰，供应商管理规范化，标准化；

（3）高效建立企业私域供应商流量池；

供应商协同

（1）利用SaaS系统，提高采购需求到订单到结算的管理和整体合作效率；

（2）实现针对非标准的市场、工程等采购行为，通过智能分单、智能转单、达成供应商协同等，大幅提高采购执行效率；

（3）通过系统，供应商与采购商共同管理商品目录，显著降低采购维护成本；

（4）实现对账协同，支持在线发起对账，协同审核，自动三单匹配，在线开票及验票。

采购数字化转型价值闭环

事实上，在此之前已有不少工业企业通过采购管理、履约交付等方面切入数字化转型，在实现经营模式创新的同时，还取得了良好的转型成效。

以某工业制造企业为例，通过与支出宝建立合作，建立了集团性的数字化采购管理系统，将整合适合采购商城的产品进行嵌入和升级。助力企业整体把控采购供货渠道，与多家优质采购平台对接，搭建集中化采购供需撮合平台，海量真实货源对接。

另外，实现财务系统、内部办公如CRM/OA等系统全面打通，实现资金预算、需求计划、寻源管理、采购招标、履约交付、对账结算、开票等采购全流程各环节的高效协同。

对采购数字化转型成果的量化是价值闭环的核心工作，通过采购SaaS系统绩效评估拉通KPI指标来实现转型过程中从线上到线下、从内部到外部、从生产到服务、从分散到协同的价值体现。支撑制造企业从业务数字化到数字化业务的采购管理生态圈平台建设。打造可视、可管、可控为目标的上下一体化采购数智运营管理平台，从SaaS系统生产数据向数据为企业创造价值转变。